帶著團隊導入OKR已邁入第三年,兩岸的三個小團隊都有顯著的進步,因為透過OKR工具的使用,團隊成員已能自主管理且常常超標達成原訂的團隊目標。
OKR最早來自於科技業的Intel, 是一個有效的思考框架,在行動力強與積極性高的團隊中導入,能引導成員做要事、做關鍵事與做比現況更具挑戰的事,是個能快速取得成果的好工具,基本上OKR是讓天才管理天才自己的好工具 (因為天才很難管理,只能讓他們自己管理自己),所以,OKR並不是每個團隊都適用。但如果您在導入時,留意細節與順序,也有很高的機率可以成功導入到自己的團隊中。最理想的狀態是:先「組織」,再「流程」,最後才是選「系統或工具」。
【組織】:先找一個比較主動積極的小團隊試導入,這群種子部隊很重要,最好能找具有當責觀念的同仁優先,每個組織總會有主動積極的優秀人才,如果您找不到,那就只能老闆自己使用OKR了。
【流程】:導入過程中,最重要的是讓成員依照公司的大方向,自主設定目標(Objective),這個步驟很重要,因為多數的人都會為自己設立的目標全力以赴,但不會為老闆設立的目標賣命;接著,要引導團隊夥伴學會判斷那些關鍵成果(Key Result)會對目標產生正面且有效的 impact,這些步驟或思維引導,能幫助成員構建全局觀與執行中的專注力,如果沒有上述步驟或流程的引導,您的OKR可能又變成另類紙上談兵的KPI。
最後,才決定要採用OKR,還是原本行之有年的KPI 或PDCA等管理工具。
以上,是個人導入OKR三年期間摸索的小心得。沒想到…
某天永芬主編來信邀約,請我看一下聯經出版正在籌畫的「最短最快完成目標的OKR入門」新書,拿到書稿後,立馬花了三小時讀完,連連點頭。這不就是我們之前自行摸索三年的現行作法嗎?! 而且書中說明的更具體更詳細,真是相見恨晚!
在本書中,您可以了解什麼是OKR?為什麼要使用OKR?個人工作上如何使用OKR快速達成目標與想要的結果?如何在團隊與企業內導入OKR?具體的導入方法、步驟與流程?當您看完本書後,相信您定能收獲滿滿。MJ五顆星誠摯推薦給追求績效卓越的您!
林明樟(MJ):連續創業家暨兩岸跨國企業爭相指名的財報講師
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